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年會策劃的流程

發布時間:2018年08月01日 關鍵字:年會策劃 年會策劃公司 年會策劃流程 年會策劃過程

    如果說年中旅游年會是一道放松身心的開胃小菜,那么年終年會則是一道壓軸的豪華大菜。與年中年會只注重員工本身感受不同,年終年會不僅僅是員工內部的一次狂歡,也是彰顯企業雄厚實力的體現。

很多企業都會選擇在年終年會的時候,邀請優秀員工的家屬,表彰這一年中表現突出的員工,感謝員工家屬的支持。同時也會邀請企業的VIP客戶和潛在客戶。通過向客戶展示企業的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生一個良好的印象。給公司合作商,展示公司的規劃及團隊,以此來增加他們對企業的信心及依賴度。

年會策劃紛呈復雜,我們可以從年會目的、主題、地點、參與人員、年會準備及注意事項、會后總結等多個方面來梳理整個過程。

一、年會目的

年會目的其實有很多,大致可以分為以下幾類:

1.回顧過去:對于企業自身,是對這一年工作的總結,肯定自我,反映問題。

2.展望未來:制定未來一年的目標、工作安排。

3.增強員工凝聚力和歸屬感。

4.激發員工動力和調動員工工作積極性。

5.宣傳自己,對客戶和合作商展示企業團隊及文化,增加他們對我們的信心及依賴度。

二、年會主題:根據企業的文化及此次年會目的等定主題。

三、年會形式:聚餐形式;會議形式;抽獎形式;觀看演出形式等。

四、年會預算:預算決定年會的規格、逼格。

五、年會時間:一般需要提前半個月以上,遇到高峰期或者公司參與人員過多或者流程過于繁雜的,需要提前半年左右準備。

六、年會地點:根據年會的主題、參與的人員等選擇合適的地點。五星級酒店、有特色的別墅、游艇、創意倉庫、會所等。一旦確定下來后要盡快預定場地。

七、參與人員:公司基層人員、領導層、優秀員工家屬、VIP客戶、供應商等。

八、年會準備及注意事項

1.確定年會工作小組,明確人員工作職責。

2.方案撰寫。需要外包的事項要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈演出等。

3.流程策劃設計。需要邀請嘉賓的需要盡快與嘉賓落實。

4.年會文件準備。包括現場PPT、音頻、視頻等資料。

5.年會的通知與宣傳:提前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,確保全員知悉。(如有員工需要表演節目或者發表總結演講,需更早通知員工)

6.物料制作及采購:條幅、抽獎禮品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。

7.現場布置:提前至少一天布置場地。檢查硬件設備是否完善可用,會場指引是否清晰明確,舞臺搭建是否安全穩固。

8.年會正式開始之前要做好彩排,保證活動的順利完成。

九、年會進行時

十、會后總結

年會開完后,需要對年會進行總結。一來可以總結得失,二來可以宣傳公司。宣傳公司的文章可以先整理照片和完成視頻剪輯,再撰寫文章進行宣傳。

年會策劃準備時間長、策劃過程復雜,一般公司人力物力有限,又加上專業有限,想要策劃好一場完美的年會可能心有余而力不足。這時候,可能需要專業的年會策劃公司來解決這個難題。

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